excel 底纹填充色就是单元格内部的背景颜色,设置方式主要分为功能区按钮快速设置自定义颜色选择条件格式自动底纹以及格式刷复用底纹这几种途径,底纹主要作用是区分表头突出重点数据标记异常单元格提升表格可读性,选中目标单元格或者单元格区域之后就可以执行底纹填充操作,还可以设置渐变填充图案填充,不只是单纯纯色填充,很多用户分不清字体颜色和底纹填充色,二者是相互独立的设置,修改底纹不会改变文字本身颜色,掌握底纹设置之后还能结合条件格式实现满足规则自动变色,适合台账报表分类标记场景。
功能区快速设置纯色底纹
这个是日常最常用的方式,操作简单适合普通纯色背景填充。
1 打开 excel 文件,用鼠标选中需要设置底纹的单元格或者整片单元格区域,可以单选连续区域,也可以按住 ctrl 选中多个不连续区域
2 切换到顶部开始选项卡,找到字体分组里面的填充颜色按钮,图标是一个颜料桶样式
3 点击颜料桶旁边的下拉小箭头,展开颜色面板
4 在主题颜色或者标准色里面直接点击想要的颜色,选中区域立刻完成底纹填充
5 如果需要撤销已经设置的底纹,在颜色面板选择无填充即可恢复默认白色背景
自定义颜色设置底纹
标准色面板颜色数量有限,需要精准配色的时候使用自定义颜色功能,可以手动输入 RGB 数值匹配指定色号。
1 同样先选中目标单元格区域
2 打开填充颜色下拉菜单,点击其他颜色选项
3 在弹出窗口切换到自定义标签页
4 输入对应的 RGB 红 绿 蓝数值,也可以在色板上手动点选颜色
5 点击确定,单元格底纹就会应用这个自定义颜色
设置图案底纹与渐变填充
除纯色之外 excel 还支持图案样式底纹,也就是在底色之上叠加网格斜线圆点这类图案,属于高级底纹设置,适合打印报表特殊标记。
1 选中单元格区域,右键点击选中区域,选择设置单元格格式
2 切换到填充标签页
3 先选择背景色,再点开图案样式下拉列表,挑选需要的斜线点阵图案,同时可以选择图案颜色
4 还可以点击填充效果,设置双色渐变底纹,调整渐变方向和变形样式
5 确认之后点击确定完成设置
条件格式自动底纹
条件格式属于动态底纹,不需要手动逐个单元格设置,当单元格数值满足预先设定规则,excel 会自动给单元格加上底纹,数据更新之后底纹也会自动刷新。
1 选中需要启用自动底纹的数据区域
2 进入开始选项卡,点击条件格式,选择新建规则
3 选择规则类型,比如大于小于等于重复值包含文本等判断条件
4 点击格式,切换到填充页,挑选需要的底纹颜色
5 确认规则,后续数据变动符合条件就自动显示底纹,不符合条件则不显示底纹
格式刷复用已有底纹
如果表格里已经有单元格设置好底纹,想要把这个底纹复制到其他区域,使用格式刷可以连同底纹边框字体格式一起复制,只想要底纹也可以配合选择性粘贴单独粘贴格式。
1 选中已经做好底纹的源单元格
2 点击开始选项卡里面的格式刷图标,鼠标变成刷子样式
3 拖动鼠标刷过目标区域,目标区域就会继承源单元格底纹
4 如果需要连续多次刷取,双击格式刷,完成之后按 esc 退出格式刷状态
常见问题排查
第一填充之后没有变色,一般是没有正确选中单元格区域,或者单元格已经设置条件格式,条件格式优先级高于手动底纹,会覆盖手动填充颜色
第二打印的时候底纹没有打印出来,需要进入页面设置,勾选打印背景色和图像选项
第三底纹颜色过深影响文字阅读,建议降低颜色饱和度,或者搭配浅色底纹搭配深色字体
第四多个工作表批量设置底纹,可以按住 shift 选中多个工作表标签,再统一设置底纹,所有选中工作表同步生效
【常见问题】
问题 1 excel 底纹填充色设置之后被条件格式覆盖怎么办
回答 1 excel 底纹填充色如果被条件格式覆盖,是因为条件格式优先级高于手动底纹,可以修改条件格式规则,或者删除对应的条件格式,手动设置的 excel 底纹才能正常显示。
问题 2 excel 底纹怎么设置成 RGB 自定义颜色
回答 2 excel 底纹设置自定义 RGB 颜色,选中单元格后打开填充颜色下拉菜单,选择其他颜色,在自定义页面输入 RGB 数值,确认之后就可以完成 excel 底纹填充色设置。
问题 3 excel 底纹怎么取消恢复白色背景
回答 3 excel 底纹取消操作,选中单元格区域,打开填充颜色下拉面板,选择无填充,就可以清除 excel 底纹填充色,恢复单元格默认白色背景。
问题 4 excel 底纹能不能随数据变化自动更新
回答 4 excel 底纹可以随数据自动更新,使用条件格式新建规则并指定填充颜色,满足规则就自动生成 excel 底纹填充色,原始数据修改之后底纹会自动重新判断刷新。
【免责申明】
本文基于 excel 通用版本的底纹填充操作进行讲解,不同版本 excel 菜单名称和选项位置略有差异,内容仅供学习参考,不构成业务决策建议。


